O secretariado remoto é um ramo de atividade que está em crescimento no Brasil. No entanto, a maioria das pessoas tem dúvidas na hora de escolher uma boa profissional. Veja, a seguir, dicas para contratar uma secretária remota ideal e eficiente.
Como contratar uma secretária remota eficiente?
- Primeiramente, buscar profissionais referência em secretariado remoto executivo.
- Verificar, também, se a profissional possui um contrato de confidencialidade. Assinar, assim, o contrato, antes de iniciar os serviços.
- Do mesmo modo, solicitar Nota Fiscal sempre. Geralmente, as Secretárias Remotas são MEI — Micro Empreendedor Individual. Sendo assim, podem emitir Nota Fiscal, sem tributações extras, para todos os serviços realizados.
- De modo semelhante, sugerir fazer uma experiência de prestação de serviços pode ser uma boa ideia. Isso servirá, por exemplo, para saber se o contratante se adapta aos serviços remotos.
Quem pode se beneficiar de uma secretária remota?
- Todos aqueles empreendedores que trabalham sozinhos e não têm uma assistente podem contratar uma secretária remota somente pelo período que precisar.
- Profissionais Liberais que não têm condições para manter uma secretária em período integral, como CLT.
- Pessoas que precisam de serviços administrativos ou de secretariados por um curto período.
- Todos aqueles que trabalham home-office e não têm espaço físico para uma secretária.
- Profissionais ou empresas que estão totalmente focados no seu negócio em si e não tem tempo para resolver tarefas administrativas e burocráticas da empresa.
- Executivos e outros profissionais que possuem uma secretária em regime de CLT, porém precisam de outras demandas pontuais de uma assistente.
Quais são os benefícios de contratar uma secretária remota eficiente?
- Produtividade em 100% das horas contratadas.
- Isenção de encargos trabalhistas, como 13.º Salário, férias, etc.
- Economia em um espaço de trabalho, pois a secretária vai atuar de um espaço próprio.
- Prestação de serviços adequada com o orçamento do contratante.
- Economia com capacitação e treinamentos, pois, como citamos acima, uma secretária remota tem experiência em múltiplas tarefas. Desse modo, muitas vezes atua como co-gestora.
Confira também: A Eficiência de uma Secretária Executiva.
