Quais serviços uma secretária remota executiva Zortéa pode realizar?
A Zortéa é especializada em serviços de Secretariado Remoto Executivo, oferecidos em alto padrão de qualidade e capacidade técnica. Trazemos, dessa forma, confiança e despreocupação para os profissionais que confiam em nosso trabalho.
Com atendimento pró-ativo, comunicação assertiva e gerando confiança e parceria, nosso objetivo é fazer com que nossos clientes prosperem e tenham uma vida profissional mais organizada e estruturada.
O sucesso do seu negócio é o nosso objetivo.
Modo de trabalho e sistemas específicos
Os serviços de Secretariado Remoto Executivo da Zortéa são perfeitamente adaptáveis ao formato que o cliente precisar.
Quando necessário, indicamos as melhores opções para as circunstâncias de cada cliente, de acordo com nossa experiência.
Trabalhamos com diversos sistemas e softwares. Caso o cliente possua algum sistema online, trabalhamos com este sistema, sem problemas.
Caso o cliente não possua nenhum sistema ou controle financeiro de sua preferência, criamos em planilhas do Excel, ou então indicamos o melhor sistema online que se adéque às necessidades do cliente.
Confira, a seguir, as atividades que uma de nossas secretárias remotas executivas são aptas a executar:
- Secretária sob demanda;
- Gestão de tarefas;
- Execução de serviços burocráticos, em geral;
- BPO Financeiro;
- Compras;
- Recursos humanos;
- Secretariado;
- Administrativo;
- Comercial.
Secretária Executiva Remota sob Demanda
Podemos ajudá-lo com gestão de tarefas, execução de serviços burocráticos, organização financeira, compras, recursos humanos, administrativo, comercial e outros. Sem compromissos de longo prazo, sem complicações. Nossa função é facilitar a sua vida sempre que você precisar.
- Organização de Contas Pessoais e Profissionais (a pagar e a receber);
- Emissão de boletos;
- Emissão de Notas Fiscais;
- Cobranças;
- BPO financeiro
- Conciliação Bancária
Nossas profissionais atendem tanto a Pequenas e Médias Empresas (PMEs) quanto Enterprises.
Possuímos a capacidade técnica e o profissionalismo necessário para desenvolvemos e administramos as finanças do seu negócio.
Acompanhamos a emissão de impostos, organizamos e efetuamos pagamentos. Organizamos e arquivamos documentos de forma planejada e estruturada.
Fazemos cobranças, emissão de boletos e notas fiscais.
Em alguns pacotes de serviços, estão inclusos os serviços de conciliação bancária e análise de contas.
Sabemos que ter clareza na parte financeira é essencial para qualquer negócio. Organizamos suas contas pessoais e empresariais,, acompanhamos planilhas e geramos relatórios de acordo com suas necessidades.
- Seleção e cadastro de fornecedores;
- Orçamentos Diversos;
- Negociação com Fornecedores;
- Compras Virtuais;
- Follow Up e acompanhamento da entrega dos produtos ou serviços;
- Avaliação de fornecedores.
Se você possui fornecedores cadastrados, trabalhamos com estes fornecedores. Caso não tenha, indicamos fornecedores credenciados e avaliados pela nossa empresa, com referências.
Se for um fornecedor novo, não credenciado, buscamos as melhores referências dos serviços ou produtos no mercado.
Fazemos cotações e avaliações com no mínimo 3 fornecedores.
Realizamos orçamentos para serviços pessoais e profissionais, como fornecedores de mídias, , brindes, Tecnologia da Informação, produtos, limpeza e outros.
Negociamos profissionalmente a melhor forma de pagamento, descontos e prazos.
Fazemos o fechamento de contrato de compras de produtos ou serviços e pagamentos.
Procedemos com o acompanhamento do pedido de compras, entrega, acompanhamento de prazos, avaliação do produto ou serviço.
- Para empresas com até 4 funcionários + diretores;
- Pagamento de folha enviada pelo contador;
- Pedido e gestão dos benefícios e envio de relatórios para o contador;
- Agendamento de exames: periódicos, admissional e demissional;
- Organização e pagamento de férias, 13º salário e comissões.
- Orçamento, reserva e compra de passagens, hotéis, restaurantes e outros;
- Locação de carros;
- Apoio na realização de cursos presenciais;
- Organização da logística da viagem.
Para reservas em hotéis, passagens, restaurantes e outros, trabalhamos com fornecedores credenciados. Buscamos o melhor serviço com custo/benefício mais vantajoso para nosso cliente.
Passagens, hotéis e restaurantes são tratados segundo a demanda do cliente, com solicitação e reserva antecipada e de referência.
Para sua comodidade, efetuamos compra de passagens ou troca de produtos e serviços.
Trabalhamos com fornecedores credenciados, sempre buscando o melhor custo benefício para o cliente.
Suporte a eventos presenciais como inscrições, cobranças, certificados, providências para o dia do evento, como coffee-break, locação de espaço, cotação de fornecedores e fechamento de contrato, gestão de pagamentos, gestão de receitas e despesas, outros.
- Acompanhamento — Follow up;
- Cadastro e atualização de cadastro de clientes;
- Pesquisa de satisfação de clientes.
Os serviços de secretária remota executiva também incluem os serviços administrativos.
Organizamos as suas atividades de uma maneira mais eficiente e produtiva, para potencializar seus resultados e fazer o seu tempo render mais.
Realizamos análise e credenciamento de fornecedores e prestadores de serviços, cuidamos da contratação e da administração dos serviços.
Nosso follow-up engloba o acompanhamento de pedidos, propostas, orçamentos e a finalização de processos.
O cadastro de clientes é feito através de CRM ou da sua plataforma de preferência.
As Pesquisas são conforme demanda de produtos ou serviços, com modelos prontos ou elaboração de novas pesquisas. São seguidas de follow-up e apresentadas com relatórios de indicadores.
Secretariado Remoto Executivo de Alto Nível
A Zortéa é reconhecida pelo alto nível dos serviços prestados, e nossas profissionais têm capacidade técnica e formação para lidar com diversas demandas do mercado.
Se você necessita de um serviço que não está exatamente descrito acima, entre em contato conosco, clicando no botão abaixo, e conte-nos mais sobre suas necessidades: